Política de privacidad
Última actualización: junio de 2026
En FichajePro tratamos los datos personales con el principio de minimización: solo recogemos lo necesario para el registro horario y la gestión laboral, conforme al RGPD (UE 2016/679) y la LOPDGDD.
1. Responsable del tratamiento
El responsable es la empresa cliente que contrata FichajePro para gestionar el registro horario de su plantilla. FichajePro actúa como encargado del tratamiento prestando el servicio en su nombre.
2. Datos que tratamos
Datos identificativos (nombre, apellidos, email), datos laborales (centro, puesto, jornada, turnos), registros de fichaje (fecha/hora, modalidad) y, en fichajes presenciales, la ubicación puntual en el momento del fichaje. No se realiza seguimiento continuo ni se usan webcam o capturas de pantalla.
3. Finalidad
Cumplir la obligación legal de registro de jornada (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores), organizar turnos y ausencias, generar informes y atender inspecciones laborales.
4. Base jurídica
Cumplimiento de una obligación legal y ejecución de la relación laboral. La geolocalización puntual se basa en el interés legítimo de verificar el fichaje presencial, limitada al momento exacto del registro.
5. Conservación
Los registros de jornada se conservan un mínimo de 4 años, según la normativa. Al eliminar una cuenta se suprime el acceso (login y contraseña) y los datos no necesarios; el registro horario, incluidos los datos identificativos imprescindibles (nombre y DNI), se conserva durante el mínimo legal exigido por el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y se elimina una vez transcurrido.
6. Destinatarios
Los datos no se ceden a terceros salvo obligación legal. Se utilizan proveedores que actúan como subencargados (alojamiento, envío de correos y pasarela de pago) con las garantías contractuales correspondientes.
7. Derechos
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a [email protected]. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).
8. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas: comunicación cifrada, control de acceso por rol, auditoría de cambios importantes y hashes de integridad en los registros.
Este texto es informativo y orientativo. Cada empresa debe validar sus obligaciones legales con su asesoría o profesional competente.